עובדים מסודר.מתכננים בראש שקט.
ArchManager מחברת לידים, לקוחות, פרויקטים, משימות, מסמכים, כספים ותקשורת — למקום אחד שעובד לפי הדרך שבה משרדי אדריכלות ועיצוב באמת מתנהלים.
פגישת התנעה — משפחת שחר
מעבר על כתב כמויות
שיחת ספק תאורה
כל מה שהמשרד צריך. מחובר למקום אחד.
לא עוד מעבר בין גיליונות, וואטסאפ, מיילים, תיקיות ותוכנות שלא מדברות זו עם זו.
CRM ולידים
מרכזים מקורות, סטטוסים, תכתובות ומשימות מעקב בצנרת מכירה שנבנתה למשרדי תכנון.
להדגמהניהול פרויקטים
שלבים, אבני דרך, צוות, ספקים, מסמכים והחלטות נשארים מחוברים למרחב עבודה אחד.
להדגמהמשימות וזמנים
לוחות אישיים וצוותיים, קנבן, תגובות ומעקב זמן — תמיד בהקשר של הפרויקט הנכון.
להדגמהמנוע מסמכים
בונים הצעות מחיר, חוזים ושאלונים ממותגים, שולחים לאישור ועוקבים אחרי כל שלב.
להדגמהכספים וחשבוניות
רואים הכנסות, הוצאות, אבני תשלום וחובות לצד הפרויקטים שמייצרים אותם.
להדגמהאזור לקוח
מרחב ממותג שבו הלקוח רואה רק את העדכונים, הקבצים, המשימות והתשלומים שבחרתם לשתף.
להדגמהיומן ותיאומים
פגישות, אירועים ותאריכי יעד מחוברים ללקוחות ולפרויקטים ומסתנכרנים עם Google Calendar.
להדגמהקבצים ותיקיות
כל חומרי המשרד מסודרים לפי לקוח, פרויקט ומשימה, עם שיתוף מאובטח ומעקב גרסאות.
להדגמהדוא״ל במערכת
קוראים, שולחים ומשיבים מתוך הלקוח או הפרויקט, כך שכל הצוות רואה את התמונה המלאה.
להדגמהספקים וקהילה
מנהלים ספקים, המלצות, תוכן מקצועי וחיבורים רלוונטיים בלי לאבד את הקשר לפרויקט.
להדגמהצוות והרשאות
מגדירים תפקידים, פעולות וגישה לפרויקטים בלי לחשוף מידע שלא נדרש לעבודה.
להדגמהתמונה ניהולית
לוח בקרה שמחבר עומס עבודה, צנרת, פרויקטים וכספים לתמונה ניהולית אחת וברורה.
להדגמהפנייה, פרויקט, לקוח וגבייה.
רצף אחד, בלי לרדוף אחרי המידע.
צפו ב־ArchManager מחברת את הפעולות של המשרד — מהרגע הראשון ועד סוף היום.
תכנון בית פרטי · אבן יהודה
משרד מקצועי לא צריך להתנהל מתוך עשר מערכות שונות.
כל פעולה במשרד משפיעה על הפעולה הבאה: ליד הופך לפרויקט, פרויקט מייצר משימות, מסמכים ותשלומים, והלקוח צריך לדעת מה קורה. ArchManager שומרת את ההקשר הזה רציף — כדי שהצוות יוכל להתמקד בתכנון ובעבודה עם אנשים.
- פחות חיפושים וכפילויות
- תמונת מצב אמינה בכל רגע
- חוויה מקצועית גם ללקוח
לקבל החלטות טובות יותר על כל המשרד.
המערכת מחברת בין העבודה השוטפת לבין התמונה העסקית, כדי שהניהול לא יישען על תחושות או על קובץ שרק אדם אחד מכיר.
עומס וקיבולת
רואים מה פתוח, מי עמוס ואיפה תאריך יעד מתחיל להסתכן — לפני שהעיכוב מגיע ללקוח.
לניהול משימות וזמניםצנרת והזדמנויות
מבינים אילו פניות מתקדמות, איפה נדרש המשך ומה צפוי להיכנס לעבודה בתקופה הקרובה.
לניהול לידיםהכנסות וגבייה
מחברים בין הצעה, אבני דרך, חשבונית ותשלום — כדי שהעבודה שבוצעה תהפוך להכנסה בזמן.
לניהול הכספיםידע שנשאר במשרד
היסטוריה, מסמכים והחלטות נשארים נגישים לפי הרשאה ולא נעלמים בתיבה האישית של עובד.
לצוות והרשאותחיבורים שממשיכים את רצף העבודה.
ArchManager מחברת בין כלי המשרד, ספקי התשתית והמסמכים העסקיים — בלי לשבור את התהליך.
Google Calendar
SUMIT
GovMap
Google Driveאזור לקוח שמרגיש חלק מהמשרד שלכם.
במקום לעדכן בכל פעם מחדש, הלקוח נכנס למרחב ממותג ורואה את התהליך, המשימות, המסמכים, הקבצים, התשלומים והעדכונים שבחרתם לשתף.
- שקיפות בלי חשיפת מידע פנימי
- אישורים וחתימות במקום אחד
- פחות שאלות “איפה זה עומד?”
הפרויקט מתקדם לפי התוכנית
מהיכרות לעבודה אמיתית בשלושה צעדים ברורים.
לא צריך להעביר הכול ביום אחד. בונים בסיס נכון, עולים עם התהליך המרכזי ומרחיבים כשמוכנים.
ממפים את הדרך שלכם
מכירים את סוגי הפרויקטים, הצוות והכלים שכבר נמצאים בשימוש.
מגדירים סביבת עבודה
מתאימים שלבים, תבניות, הרשאות ומיתוג לצורה שבה המשרד באמת עובד.
עולים ומתקדמים בהדרגה
מתחילים בתהליך אחד, מלווים את הצוות ומוסיפים יכולות בלי לייצר עומס.
מכירים את המשפטים האלה?
“רגע, איפה שמרנו את הגרסה האחרונה?”הקבצים מחוברים לפרויקט ולמשימה הנכונים.
“מי היה אמור לחזור ללקוח הזה?”לכל ליד יש בעלים, משימת המשך והיסטוריה.
“שלחנו כבר את ההצעה לחתימה?”רואים סטטוס צפייה, אישור, חתימה ותשלום במקום אחד.
בואו נראה יחד איך ArchManager נכנסת לתהליך שלכם.
הדגמה קצרה, ממוקדת במשרד שלכם — בלי מצגת גנרית ובלי התחייבות.
לתיאום הדגמהלמי ArchManager מתאימה?
למשרדי אדריכלות, עיצוב פנים ותכנון שרוצים לנהל את כל מחזור העבודה במערכת אחת בעברית.
האם צריך לעבור ביום אחד?
לא. ההטמעה מתבצעת בהדרגה: מתחילים בלידים ובפרויקטים, ומצרפים מסמכים, כספים ואזור לקוח בקצב שמתאים למשרד.
האם אפשר לתת ללקוחות גישה?
כן. לכל לקוח ניתן לפתוח אזור אישי ממותג שבו הוא רואה רק את המידע שנבחר לשתף איתו.
האם המערכת תומכת בצוות והרשאות?
כן. ניתן להגדיר תפקידים, הרשאות פעולה וגישה לפי פרויקט או ליד.
מה קורה לקבצים ולמידע של המשרד?
המערכת בנויה עם הפרדה בין ארגונים, הרשאות ברמת הנתונים, אחסון מאובטח ויומן ביקורת לפעולות רגישות.
אפשר לעבוד גם מהטלפון?
כן. המערכת מותאמת למחשב, לטאבלט ולנייד, כך שאפשר לבדוק משימה, לעדכן פרויקט או לשתף קובץ גם מהשטח.
יש תקופת ניסיון?
כן. אפשר להתנסות במשך 14 ימים ללא כרטיס אשראי ולבחור חבילה רק אחרי שמכירים את סביבת העבודה.